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Traiter la paie en TPE-PME

Certification : Traiter la paie en TPE-PME - Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) - RS7382 Correspondance avec la certifications professionnelle RNCP36612 - Assistant en ressources humaines. RNCP36612BC02 - Etablissement de la paie et des déclarations sociales associées

6 jours Sans niveaux spécifiques En centre Salariés, Demandeurs d'emploi, Individuels Éligible CPF

Maîtrisez la gestion d’une TPE-PME : analyse financière, pilotage et rentabilité de votre entreprise

La mission du professionnel chargé de traiter la paie en TPE-PME consiste à préparer, établir, contrôler et sécuriser la rémunération des salariés, ainsi que les déclarations sociales et fiscales associées, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires en vigueur.

Public et pré-requis

Public cible

  • Cette certification s’adresse à des professionnels qui prennent en charge ou contribuent au traitement de la paie et aux déclarations sociales et fiscales dans des structures de type TPE ou PME.

Pré-requis et niveau d’entrée

  • Justifier d’une expérience professionnelle et/ou extraprofessionnelle en lien avec les compétences visées.
  • Le candidat pourra accéder à la certification soit à l’issue du parcours de formation, soit en présentant un portefeuille de preuves (dossier préparé en amont, évalué par un professionnel et soumis au jury de certification).
  • Pour les classes virtuelles : Disposer d’un ordinateur avec micro et caméra et d’une bonne connexion internet

Objectifs pédagogiques

  • Assurer une veille sociale, légale et technique, afin d’identifier et d’intégrer les évolutions impactant le traitement de la paie, et d’adapter le paramétrage des outils et logiciels utilisés en fonction des spécificités de la structure (effectifs, statuts, conventions collectives).
  • Collecter, traiter et contrôler les données individuelles et variables de paie, en garantissant leur fiabilité, leur traçabilité et la confidentialité des informations, puis établit des bulletins de paie exacts et conformes.
  • Réaliser et transmettre les déclarations sociales et fiscales obligatoires, dans le respect des délais et des exigences des organismes concernés, et assure la communication avec les salariés et les administrations, en apportant des réponses claires, argumentées et sécurisées.
  • Contribuer ainsi à la conformité sociale de l’entreprise, à la fiabilité des processus de paie et à la qualité de la relation avec les salariés et les organismes sociaux.

Aides et financements

La formation Traiter la paie en TPE-PME

Programme de formation

Réalisation de la veille sociale, légale et technique

  • Utilisation des sources d’information fiables (presse spécialisée, URSSAF, CNAV, conventions collectives…)
  • Identification des évolutions impactant la paie
  • Utilisation d’outils de veille, y compris l’IA
  • Mise à jour du paramétrage des outils de paie selon la structure (statuts, effectifs, CCN)

Collecte des données individuelles de paie

  • Rassemblement des données nécessaires : heures, congés, absences, primes, événements de contrat…
  • Collecte et organisation des flux d’information (logiciel RH, Excel, papier)
  • Sécurisation de la confidentialité et de la traçabilité des données
  • Adaptation au contexte dématérialisé ou à distance

Saisie, calcul et édition des bulletins

  • Prise en main d’un outil de gestion informatique dédié (paramétrage, import, saisie manuelle)
  • Intégration des éléments variables et fixes
  • Calcul automatiquement des salaires, cotisations, charges et prélèvement à la source
  • Vérification des résultats et édition des bulletins

Contrôle de la conformité des bulletins

  • Relecture manuelle ou via alertes logicielles
  • Vérifications des mentions obligatoires, les écarts, les anomalies
  • Identification des sources d’erreur (données, paramétrage, incohérence RH)
  • Correction et validation dans les délais

Transmission des bulletins de salaire

  • Les modalités de transmission : portail RH, remise papier, email sécurisé
  • L’accessibilité des documents pour tous, y compris salariés en situation de handicap
  • Réponses aux questions sur le net à payer, prélèvements, primes…
  • Confidentialité dans la relation avec le salarié

Les déclarations sociales et fiscales

  • Établissement et réalisation de la télétransmission des DSN, taxes sur les salaires…
  • Vérification des montants, des cotisations, des effectifs
  • Présentation des plateformes (Net-entreprises, DSN-info)
  • Respect des délais de dépôt et de paiement

Communication avec les organismes sociaux

  • Rédaction des courriers et des notes : contrôle URSSAF, régularisation, demandes diverses
  • Apport de réponses argumentées
  • Production des documents de synthèse à la demande (tableaux, bulletins, DSN…)
  • Dialogue avec les administrations

Consulter la fiche France Compétences juste ici.

Équipes, méthodes et outils pédagogiques

  • La formation repose sur des méthodes pédagogiques orientées vers la mise en pratique des compétences professionnelles, en lien avec le référentiel.
  • Elle combine des apports méthodologiques et conceptuels, à partir de situations représentatives de l’animation d’équipe, portant notamment sur l’organisation du travail, la coordination des activités, la communication managériale, l’animation du collectif, la prévention des tensions et l’accompagnement de la performance individuelle et collective.
  • Des échanges de pratiques entre participants sont intégrés afin de favoriser la transférabilité des compétences en situation professionnelle.
  • Des supports pédagogiques sont remis aux participants. Les modalités pédagogiques et moyens mobilisés sont précisés par chaque organisme de formation partenaire, selon son organisation et le public accueilli.

Modalités d’évaluation & validation

L’évaluation des compétences repose sur une évaluation globale comprenant :

  • Une épreuve écrite, d’une durée de 3 h, prenant la forme soit d’une mise en situation professionnelle contextualisée, fondée sur une étude de cas d’entreprise relative à la gestion financière d’une TPE-PME, avec production de livrables opérationnels, soit d’un portefeuille de preuves.
  • Une épreuve orale d’une durée de 30 minutes, consistant en un entretien avec le jury évaluateur permettant d’apprécier la compréhension des enjeux économiques, la justification des choix méthodologiques et la capacité à communiquer les résultats de gestion.

La certification est délivrée lorsque le candidat valide au minimum 80 % des compétences du référentiel à l’issue de l’évaluation globale.

Mon compte formationFrance compétence

Les points forts de la formation

La certification « Traiter la paie en TPE-PME » (RS7382) atteste la maîtrise des sept compétences professionnelles suivantes, telles que définies dans le référentiel de certification :

  • Identifier les évolutions légales, conventionnelles et techniques (notamment numériques) cadrant le traitement de la paie et des déclarations sociales et fiscales.
  • Collecter les données individuelles nécessaires à l’établissement de la paie (temps de travail, absences, congés, primes, fin de contrat…) selon la procédure existante ou à mettre en place.
  • Saisir ou importer les éléments fixes et variables de la paie dans un logiciel dédié.
  • Vérifier l’exactitude des bulletins de paie (calculs de salaires, cotisations, net à payer, mentions obligatoires.
  • Transmettre les bulletins de paie aux salariés dans les délais légaux ou contractuels et dans le respect de la confidentialité, ainsi que des besoins d’accessibilité.
  • Établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN mensuelle, taxes sur les salaires, etc.) à partir des données de paie validées.
  •  Assurer la communication avec les organismes publics concernés, notamment en cas de contrôle.

Processus d'inscription et opportunités offertes par Purple Campus

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Modalités pratiques

Accès

7 jours au plus tard avant le début de la formation sous réserve d'acceptation de financement
• La certification est accessible à l’issue d’un parcours de formation continue ou par expérience.
• Le positionnement du candidat est soumis à la validation de l'organisme de formation.

Tarif

Formation : forfait 2 900 € TTC certification comprise
• Certification seule : 500 €
• Certification avec accompagnement à la constitution du portefeuille de preuves : 1 200 €

Durée et rythme

6 jours - de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30

Type de formation

Collective en face-à-face ou en distanciel
Accès des publics en situation de handicap et présence d'un référent handicap par campus
94%

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