Fiche métier
Nos formations pour exercer ce métier
Formation en alternance
Gestion – Comptabilité > Gestion financière – Comptabilité
BTS Comptabilité et gestion
Formation en alternance
Gestion – Comptabilité > Gestion financière – Comptabilité
Licence L3 Comptabilité contrôle audit
Formation en alternance
Gestion – Comptabilité > Gestion financière – Comptabilité
BTS Gestion de la PME
Formation en alternance
Commerce – Vente > Développement commercial et relation client
Diplôme d’études supérieures en commerce et gestion – Bachelor EGC
Le métier de Gestionnaire administratif
Missions
Le gestionnaire administratif joue un rôle clé dans l’organisation quotidienne d’une entreprise ou d’un service. Il s’occupe principalement du suivi et du traitement des dossiers administratifs, par exemple en gérant les demandes clients, en traitant les factures ou en suivant les commandes auprès des fournisseurs. Dans une PME spécialisée en vente de matériel informatique, il peut être amené à vérifier la conformité des bons de commande, à relancer les clients en cas de retard de paiement ou encore à préparer les documents nécessaires pour les livraisons. Sa mission consiste aussi à assurer la bonne circulation de l’information entre les différents services, en transmettant par exemple les données financières au service comptabilité ou en mettant à jour régulièrement les tableaux de suivi internes.
Le gestionnaire administratif assure souvent une fonction d’accueil et de communication interne et externe. Il répond aux appels téléphoniques, traite les demandes reçues par mail et oriente les interlocuteurs vers les bons contacts. Par exemple, dans un centre de formation professionnelle, il peut accueillir les stagiaires, gérer leurs inscriptions, organiser les plannings de formation et fournir les attestations nécessaires à la fin du cursus. Il veille également au classement rigoureux des documents administratifs, qu’ils soient numériques ou papier, afin de faciliter leur consultation ultérieure. En somme, il est garant du bon fonctionnement administratif au quotidien, permettant ainsi aux autres collaborateurs de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Compétences et qualités
Dans un environnement professionnel en constante évolution, le rôle de gestionnaire administratif est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations internes d’une organisation. Ce poste requiert une combinaison unique de compétences techniques et interpersonnelles pour gérer efficacement les tâches administratives, coordonner les activités quotidiennes et soutenir les équipes. Voici cinq compétences essentielles pour exceller en tant que gestionnaire administratif :
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques
- Communication efficace
- Résolution de problèmes
- Attention aux détails
Evolution
Le métier de gestionnaire administratif offre de nombreuses perspectives d’évolution, notamment grâce à la formation professionnelle continue. Après plusieurs années d’expérience, un gestionnaire administratif peut aspirer à des postes de responsabilité plus élevés tels que responsable administratif et financier, directeur administratif ou encore contrôleur de gestion. Ces postes nécessitent une maîtrise approfondie des processus administratifs, financiers et comptables de l’entreprise. Par ailleurs, une spécialisation dans un domaine spécifique comme les ressources humaines, la comptabilité ou le droit peut ouvrir la voie à des postes tels que responsable des ressources humaines, chef comptable ou juriste d’entreprise.
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Pourquoi devenir Gestionnaire administratif ?
Opter pour une formation de gestionnaire administratif en alternance constitue un choix judicieux pour accéder rapidement à un métier concret, polyvalent et recherché par les entreprises. En effet, ce parcours permet d’acquérir des compétences pratiques directement sur le terrain.
Une étude récente montre que près de 80 % des entreprises françaises recrutent régulièrement des gestionnaires administratifs qualifiés pour assurer leur bon fonctionnement interne et répondre aux exigences réglementaires croissantes.
Salaire
Les salaires pour le poste de gestionnaire administratif en France peuvent varier en fonction de l’expérience, de la localisation et de la taille de l’entreprise.
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Salaire minenviron 1 800 € brut/mois
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Salaire moyen2 500 à 3 000 € brut/mois
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Salaire max4 000 à 4 500 € brut/mois voire plus
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