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Automatiser ses tâches, créer des workflows et des assistants IA

1 jour Sans niveaux spécifiques En centre Salariés, Demandeurs d'emploi

Automatiser ses tâches avec l’IA : créez des workflows et des assistants métier

Passez d’une utilisation ponctuelle de l’IA à des solutions réutilisables et automatisées. Apprenez à structurer vos processus, concevoir des workflows, configurer des assistants métier et automatiser vos tâches répétitives pour gagner en efficacité.

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Public et pré-requis

Public cible

  • Personnes souhaitant optimiser leur utilisation de l’IA

Pré-requis et niveau d’entrée

  • Avoir suivi la formation « Intégrez l’Intelligence Artificielle (IA) à vos pratiques professionnelles » ou maitriser les usages de base de l’IA
  • En distanciel : Disposer d’un espace de travail adéquat, un ordinateur connecté à internet, d’une caméra et d’un micro.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les tâches et processus pouvant être automatisés avec l’IA.
  • Concevoir des workflows simples intégrant l’IA.
  • Créer des assistants métier adaptés à des besoins professionnels.
  • Concevoir des modèles et des routines réutilisables.
  • Sécuriser et contrôler les usages automatisés de l’IA.

A l’issue de la formation, chaque participant repartira avec :

  • Un workflow complet
  • Un assistant métier ou une automatisation simple (selon son niveau) directement exploitable dans son contexte professionnel

Aides et financements

Quels financements disponibles pour la formation Automatiser ses tâches, créer des workflows et des assistants IA chez Purple Campus ?

La formation Automatiser ses tâches, créer des workflows et des assistants IA chez Purple Campus est accessible à toutes et tous, grâce à diverses sources de financement. Selon votre situation, différents acteurs peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation.

Plusieurs dispositifs de financement sont disponibles pour les formations professionnelles courtes, tels que le CPF (Compte Personnel de Formation), les financements régionaux, ou encore les aides des OPCO. Nous vous conseillons de vous rapprocher de nos conseillers pour étudier la meilleure solution adaptée à votre situation.

Découvrez plus en détail les options de financement et d’indemnisation pour votre formation chez Purple Campus selon votre situation.

Comment Purple Campus assure-t-il le soutien aux personnes en situation de handicap ?

Chez Purple Campus, l’inclusion est au cœur de nos préoccupations. Ainsi, nous avons instauré une politique dédiée pour accompagner les personnes en situation de handicap. Chaque campus dispose d’un ou plusieurs référents handicaps spécialement formés. Ces référents sont là pour veiller à ce que chaque apprenant, quelle que soit sa situation, bénéficie d’un traitement équitable et d’un accompagnement sur mesure tout au long de sa formation. Ils sont également force de proposition pour améliorer constamment l’accessibilité de nos formations courtes et garantir une expérience éducative optimale pour tous.

Les formations professionnelles sont-elles adaptées aux personnes en reconversion professionnelle ?

Absolument ! Nos formations courtes sont conçues pour répondre aux besoins de ceux qui cherchent à se repositionner sur le marché du travail, que ce soit pour une reconversion ou pour une montée en compétences. Nous proposons un accompagnement personnalisé pour aider chaque apprenant à atteindre ses objectifs professionnels.

La formation Automatiser ses tâches, créer des workflows et des assistants IA

Programme de formation

Passer du prompt à l’automatisation

  • Différences entre un prompt, un assistant IA, un chatbot, un workflow et une automatisation
  • Identification du besoin : tâche simple, répétitive ou processus structuré
  • Décomposition d’un processus en étapes
  • Choix de la solution la plus adaptée au besoin

Construire des workflows avec l’IA

  • Identification des tâches répétitives pouvant être automatisées
  • Principes d’un workflow
    • Déclencheur (email, document, demande)
    • Actions (analyse, génération, transformation)
    • Résultat (email, document, tableau de suivi, notification, …)
  • Bonnes pratiques : simplicité, lisibilité, maintenance et réutilisation
  • Conception d’un workflow intégrant l’IA
  • Tests, amélioration et documentation d’un workflow
  • Création de modèles (templates) et de routines réutilisables pour automatiser des tâches récurrentes

Créer des assistants métier

  • Cas d’usage d’un assistant IA
  • Configuration d’un assistant IA :
    • Définir son rôle et ses missions
    • Définir son contexte métier
    • Rédiger ses consignes
    • Fixer ses règles de fonctionnement et ses limites
  • Création d’un assistant adapté à son activité
  • Amélioration de l’assistant IA : itérations, tests, ajustements

Sécuriser les automatisations

  • Risques et limites des automatisations : erreurs amplifiées, dépendance, perte de contrôle
  • Validation humaine : points de vérification, contrôle qualité
  • Sécurisation des données : données sensibles, confidentialité
  • Bonnes pratiques :
    • Limiter les automatisations sur les processus critiques
    • Tester régulièrement les workflows et les assistants
    • Documenter les automatisations mises en œuvre

Équipes, méthodes et outils pédagogiques

  • Formateurs experts des domaines et qualifiés par Purple Campus dans le cadre de sa démarche Qualité
  • Cette formation est centrée sur la mise en pratique et la création d’outils directement réutilisables en situation professionnelle
  • Salles de formation équipées pour une pédagogie active – Un PC portable connecté à Internet par participant avec plusieurs IA disponibles

Modalités d’évaluation & validation

  • Évaluation continue durant la formation à travers les mises en pratique des apprenants
  • Evaluation des compétences acquises en fin de formation sous forme de questionnaire
  • Remise d’une attestation de fin de formation précisant les compétences acquises

Processus d'inscription et opportunités offertes par Purple Campus

Comment procéder à votre inscription pour la formation Automatiser ses tâches, créer des workflows et des assistants IA chez Purple Campus ?

Si vous avez déjà une idée précise :
Vous avez repéré une formation spécifique, que ce soit en alternance ou en formation courte ? N’attendez plus et pré-inscrivez-vous dès maintenant. Un de nos conseillers dédiés prendra contact avec vous pour vous guider dans la finalisation de votre inscription.

Besoin de conseils pour votre orientation ?

Si vous êtes encore indécis sur la voie à suivre, nous sommes là pour vous aider avant même que vous ne déposiez votre candidature. Voici quelques ressources pour vous orienter :

Nos experts sur place : Rencontrez nos conseillers dans l’un de nos 18 campus Purple Campus en Occitanie.

Nos partenaires dédiés à l’orientation : Ces structures peuvent vous aider à affiner votre projet professionnel :

 Combien de temps dure une formation professionnelle chez Purple Campus ?

La durée de nos formations professionnelles varie en fonction du programme choisi. Certaines peuvent être courtes et intensives, tandis que d’autres peuvent s’étaler sur plusieurs mois. Chaque formation courte est conçue pour répondre aux besoins spécifiques du marché du travail et des apprenants.

Y a-t-il un suivi post-formation pour les formations professionnelles ?

Oui, chez Purple Campus, nous croyons en un accompagnement complet. Après la fin de votre formation, nous assurons un suivi pour vous aider dans votre insertion professionnelle, et nous restons à votre disposition pour toute question ou besoin de conseils supplémentaires.

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