Services Gestion
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Niveau BAC+2

BAC+2 ASSISTANT(E) DE GESTION ET D’ADMINISTRATION D’ENTREPRISE

L’assistant(e) de gestion d’entreprise est l’assistant(e) d’un collectif, d’une équipe. Il(elle) facilite la performance du collectif. Il est à l’aise avec les nouveaux modes de travail et les outils collaboratifs. L’assistanat de gestion est un métier polyvalent. Il(elle) participe à l’optimisation des processus internes. Il(elle) est acteur de la mise en place de la politique RSE. Il(elle) œuvre à l’effectivité d’un fonctionnement durable et inclusif, tenant compte des impératifs éthiques et de protection de l’environnement. Il(elle) apporte à sa hiérarchie son expertise en organisation et gestion de l’information.

PUBLIC CIBLE
  • Jeunes, entre 15 et 29 ans révolus pour un contrat d’apprentissage
  • Sans limite d’âge pour un contrat de professionnalisation ou une RQTH
PRÉ-REQUIS & NIVEAU D’ENTRÉE
  • Diplôme BAC ou équivalent niveau 4 (toutes filières) + 1 an d’expérience professionnelle
  • Aptitudes et conditions spécifiques au métier (le cas échéant) : aisance relationnelle, sens de l’organisation et du travail d’équipe, réactivité, diplomatie, sens de la confidentialité et de la discrétion.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
  • Participer à l’optimisation du fonctionnement interne sur les plans administratif et organisationnel
  • Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel
  • Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire
  • Participer au développement commercial
APRÈS LA FORMATION

LES MÉTIERS POSSIBLES

  • Assistant(e) de Direction
  • Assistant(e) polyvalent(e)
  • Assistant(e) commercial(e)
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Assistant(e) ressources humaines
  • Assistant(e) gestion du personnel
  • Agent administratif
  • Secrétaire
  • Secrétaire de Direction
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Secrétaire administratif(ve)

 

POURSUITE D’ÉTUDES

  • BAC+3 Responsable de Développement Commercial
  • BAC+5 Manager d’entreprise ou de centre de profit
PROGRAMME

PARTICIPER À L’OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT INTERNE SUR LES PLANS ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL

  • Maîtriser les écrits professionnels
  • Structurer les procédures administratives
  • Gérer les agendas des collaborateurs
  • Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
  • Opérer les achats généraux
  • Élaborer les outils de pilotage propre à l’activité
  • Rechercher, formaliser et diffuser l’information

 

OPÉRER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL DU PERSONNEL 

  • Opérer une veille règlementaire
  • Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
  • Constituer et suivre les dossiers du personnel
  • Accompagner les salariés au quotidien
  • Collecter et transmettre les données RH
  • Participer au bon fonctionnement du CSE
  • Contribuer à la diffusion de l’information sociale

 

PRÉPARER ET SUIVRE LES ÉLÉMENTS DE GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE 

  • Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
  • Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
  • Réaliser la déclaration de TVA 
  • Préparer les éléments comptables
  • Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel

 

PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

  • Être un pro de l’accueil omnicanal
  • Participer à la prospection omnicanale
  • Assurer le suivi des clients
  • Participer au reporting de l’activité commerciale 
  • Évaluation

 

AUTRES

  • Français - Certification Voltaire
  • Conduite de projet
  • Anglais
  • De la veille à la facturation : Marchés publics, Chorus pro
EQUIPES, MÉTHODES & OUTILS PÉDAGOGIQUES

Equipes pédagogiques internes et externes, expérimentées, qualifiées, formées aux méthodes pédagogiques digitales et dotées sur les enseignements métiers d’une expérience professionnelle en entreprise

 

Face-à-face pédagogique avec alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation

 

Salles de cours banalisées, salles informatiques, ateliers d’application, Wifi, logiciels métiers, Environnement Numérique de Travail (ENT)

MODALITÉS D’ÉVALUATION & VALIDATION
  • Contrôle continu, examen terminal et évaluation professionnelle
  • En fin de parcours, délivrance de l’attestation de formation
  • Validation du diplôme : totale et/ou partielle

MODALITÉS PRATIQUES

Accès

 

Tarif
Formation financée par France Compétences et les OPCO

 

Durée & rythme

  • 707 heures sur 21 mois 

 

Lieux

CARCASSONNE - MONTPELLIER - NARBONNE - PERPIGNAN

 

Type de formation
Collective en face-à-face ou à distance

 

Individualisation
Possibilité : OUI

 

Langue d’enseignement
Français

 

Accessibilité
Accès des publics en situation de handicap et présence d’un Référent Handicap par Campus

 

74,03% d’embauche 6 mois 
après l’obtention du diplôme

 

93,10% de réussite aux examens

 

CONTACTS